Proprietarul nu îmi dă acordul pentru sediul social. Ce pot face
Dacă proprietarul apartamentului refuză să semneze acordul pentru sediul social, nu poți declara acea adresă la Registrul Comerțului. Soluția folosită în practică este găzduirea sediului social la o adresă dedicată: semnezi un contract de închiriere cu furnizorul adresei, iar aceasta devine sediul declarat al firmei tale. La Firma de Firme costă 700 lei pe an, iar contractul este gata în maxim 12 ore de la primirea documentelor.
De ce ai nevoie de acordul proprietarului
Ca să declari o adresă ca sediu social, trebuie să dovedești că ai dreptul să o folosești în acest scop. Dacă ești proprietar, dovada e actul tău de proprietate. Dacă nu ești, dovada vine de la cel care este: printr-un contract care spune explicit că adresa poate fi folosită ca sediu social al firmei.
Aici apare cea mai frecventă surpriză. Un contract de închiriere obișnuit, făcut pentru locuit, nu acoperă asta. Îl ai semnat, plătești chiria la zi, dar nu scrie nicăieri în el că poți înregistra o firmă la acea adresă. În practică, în situația asta ți se cere un acord separat, semnat tot de proprietar, și de multe ori acela e momentul în care discuția se blochează.
Ce se întâmplă dacă proprietarul refuză
Nu poți merge mai departe cu acea adresă. Nu există o variantă prin care să înregistrezi firma acolo fără semnătura lui.
Din ce vedem la oamenii care ajung la noi, motivele refuzului sunt aproape întotdeauna aceleași patru: teama că impozitul pe locuință se schimbă dacă la adresă apare o firmă, teama de controale la domiciliu, grija că un chiriaș cu firmă înregistrată va fi mai greu de evacuat, și, cel mai des, pur și simplu nedorința de a se complica cu ceva ce nu înțelege.
Primele trei se pot discuta cu proprietarul, dacă vrea să asculte. A patra, nu. Iar din experiența noastră, oamenii care refuză o fac în prima zi și nu se răzgândesc. Dacă ai primit un nu clar, e mai util să treci la altă soluție decât să pierzi două săptămâni încercând să-l convingi.
Poți declara sediul fără acordul lui?
Nu. Și nici nu merită încercat pe ocolite.
Orice variantă care sare peste acest pas îți creează o problemă mai mare mai târziu: la prima verificare, sau pur și simplu la prima corespondență oficială care ajunge la o adresă unde nimeni nu o ridică în numele firmei. Sediul social nu e o formalitate de bifat o dată, e adresa la care statul și partenerii tăi presupun că te pot găsi timp de ani.
Cum funcționează găzduirea sediului social
Găzduirea rezolvă exact problema de mai sus: în loc să cauți pe cineva care să îți dea acordul, închei contractul cu un furnizor a cărui adresă este pusă la dispoziție tocmai pentru asta.
Semnezi un contract de închiriere cu noi, iar adresa noastră din București, Sector 2, B-dul Dimitrie Pompeiu nr. 5, Bl. 3, Et. 4, Ap. 7, devine sediul social declarat al firmei tale. Contractul îl pregătim noi, completat, și îl primești gata de semnat.
Corespondența oficială care ajunge la adresă o preluăm și te anunțăm de fiecare dată când sosește ceva. Nu trebuie să treci pe acolo și nu trebuie să verifici nimic periodic.
Serviciul funcționează pentru SRL, PFA, ONG și SA, la același preț pentru toate.
De ce documente ai nevoie și cât durează
Avem nevoie de trei documente, atât:
- CUI-ul firmei, dacă este deja înființată.
- Dovada rezervării denumirii, dacă firma este în curs de înființare.
- Cartea de identitate a asociatului-administrator.
De la momentul în care le primim, contractul este gata în maxim 12 ore. Nu în două-trei zile și nu „cât mai repede”: în aceeași zi lucrătoare în care ne trimiți actele, ai contractul și poți merge mai departe.
Tot procesul se poate face online. Nu trebuie să vii personal nicăieri.
Cât costă
700 lei pe an. Este un preț unic, același pentru SRL, PFA, ONG și SA, și acoperă serviciul de găzduire: adresa, contractul și gestionarea corespondenței. Taxele Registrului Comerțului se plătesc separat, direct către instituție, și nu trec prin noi.
Contractul se încheie pe minim un an, cu posibilitate de prelungire. Nu se reînnoiește automat: dacă vrei să continui, îl prelungim; dacă nu, se încheie de la sine.