Cum mut sediul firmei din apartament la o adresă dedicată
Dacă asociația de proprietari nu mai aprobă sediul social sau vecinii au reclamat activitatea, poți muta sediul firmei la o adresă dedicată, fără să schimbi altceva în firmă. Semnezi un contract de închiriere pentru adresa nouă, iar aceasta devine sediul social declarat. La Firma de Firme contractul este gata în maxim 12 ore de la primirea documentelor, cu 700 lei pe an.
Când trebuie să muți sediul social din apartament
Sunt două situații diferite, și merită separate, pentru că se rezolvă la fel dar pornesc din locuri diferite.
Prima: asociația de proprietari nu mai aprobă sediul. Se întâmplă la schimbarea comitetului, la reînnoirea acordului, sau pur și simplu când cineva observă că la o adresă din bloc e înregistrată o firmă și pune întrebarea în ședință.
A doua: activitatea deranjează. Vizitatori, livrări, curieri care sună la interfoane greșite, mașini parcate. Aici nu e vorba de acte, ci de vecini care reclamă, iar presiunea nu dispare de la sine.
În ambele cazuri, răspunsul practic e același: muți sediul la o adresă care există tocmai pentru asta, și problema se încheie.
Ce cere asociația de proprietari și ce se întâmplă dacă refuză
Când sediul social al unei firme este într-un bloc, iar la acea adresă se desfășoară efectiv activitate, îți este cerut acordul asociației de proprietari, și în unele situații și al vecinilor direct afectați.
Dacă acordul este refuzat sau retras, nu mai poți păstra sediul la acea adresă. Nu există o cale de a-l menține împotriva deciziei asociației, iar o firmă cu sediul la o adresă unde nu mai are dreptul să fie creează probleme la prima verificare.
Cum funcționează mutarea la o adresă dedicată
Adresa noastră din București, Sector 2, B-dul Dimitrie Pompeiu nr. 5, Bl. 3, Et. 4, Ap. 7, este pusă la dispoziție tocmai pentru a fi sediu social. Semnezi un contract de închiriere cu noi, iar adresa aceea devine sediul declarat al firmei tale.
Contractul îl pregătim noi, completat și gata de semnat. Este documentul care atestă că ai dreptul să folosești adresa ca sediu social al firmei.
De acolo încolo, corespondența oficială ajunge la noi, o preluăm și te anunțăm de fiecare dată când sosește ceva.
De ce documente ai nevoie
Pentru contractul de închiriere avem nevoie de trei documente:
- CUI-ul firmei.
- Cartea de identitate a asociatului-administrator.
- Dovada rezervării denumirii, dacă firma este în curs de înființare. La o mutare de sediu, de obicei nu se aplică.
Contractul este gata în maxim 12 ore de la momentul în care le primim.
Cât costă
700 lei pe an. Este un preț unic, același pentru SRL, PFA, ONG și SA, și acoperă serviciul de găzduire: adresa, contractul și gestionarea corespondenței. Taxele Registrului Comerțului se plătesc separat, direct către instituție, și nu trec prin noi.
Contractul se încheie pe minim un an, cu posibilitate de prelungire.
Ce se schimbă în firmă după mutare și ce nu
Aceasta e secțiunea care răspunde la frica reală. Mulți oameni amână mutarea sediului pentru că se tem că schimbă ceva fundamental în firmă. Nu schimbă.
CUI-ul rămâne același. Firma este aceeași persoană juridică, cu același cod unic de înregistrare, înainte și după mutare.
Facturile emise anterior rămân valabile. Nu trebuie refăcute, nu trebuie stornate și nu trebuie reemise cu adresa nouă.
Contractele în derulare nu se renegociază. Partenerii trebuie informați despre noua adresă, dar contractele își continuă efectele.
Ce se schimbă este adresa pe care o treci de acum înainte pe facturi și pe documentele oficiale, și locul unde ajunge corespondența, care de acum vine la noi și de unde te anunțăm.