Politica de Confidențialitate

Datele tale sunt prelucrate de:

Colectăm numai datele pe care ni le furnizezi direct: nume și prenume, număr de telefon, adresă de email, tipul entității pentru care soliciți serviciile (SRL, PFA, ONG, SA), conținutul mesajului tău și dovada consimțământului (data și bifa acordului).

Pentru clienții cu care încheiem contract prelucrăm suplimentar datele necesare contractării și facturării: date de identificare ale firmei, date ale reprezentantului legal și date de facturare.

Furnizarea datelor este voluntară, însă fără ele nu putem transmite oferta, respectiv nu putem încheia și executa contractul.

Nu vindem datele tale și nu le transmitem în scopuri de marketing ale altor societăți. Le divulgăm doar categoriilor de destinatari de mai jos, strict în măsura necesară:

• cabinete de avocatură și consultanți juridici cu care colaborăm, atunci când solicitarea ta necesită asistență juridică;
• furnizorul de servicii de găzduire a site-ului și a bazei de date;
• furnizorul de servicii de email și comunicare;
• furnizorul de servicii de contabilitate și, după caz, expertul contabil;
• autorități publice, instanțe sau organe de control, când există obligație legală.

Cu toți furnizorii care prelucrează date în numele nostru avem încheiate acorduri de prelucrare conform art. 28 GDPR.

Unii dintre furnizorii noștri de servicii de găzduire și email pot stoca sau procesa date pe infrastructură situată în afara SEE, inclusiv în Statele Unite ale Americii. Aceste transferuri se realizează exclusiv în baza garanțiilor prevăzute de capitolul V GDPR: decizii de adecvare ale Comisiei Europene, respectiv clauze contractuale standard. Poți solicita informații despre garanțiile aplicabile scriindu-ne la office@firmadefirme.ro.

• solicitări care nu se transformă în contract: 12 luni de la ultima comunicare;
• documente contractuale, financiare și contabile: 10 ani, conform Legii contabilității nr. 82/1991;
• dovada consimțământului: pe durata prelucrării bazate pe consimțământ și 3 ani după retragerea acestuia, pentru a putea proba respectarea legii;
• corespondența comercială cu clienții: pe durata contractului și 3 ani după încetarea acestuia, termenul general de prescripție.

La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate ireversibil.

• dreptul de acces la date, art. 15;
• dreptul la rectificare, art. 16;
• dreptul la ștergere, „dreptul de a fi uitat”, art. 17;
• dreptul la restricționarea prelucrării, art. 18;
• dreptul la portabilitatea datelor, adică primirea datelor într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, art. 20;
• dreptul la opoziție față de prelucrările bazate pe interesul legitim, art. 21;
• dreptul de a-ți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii, art. 7 alin. (3).

Îți poți exercita drepturile printr-o cerere la office@firmadefirme.ro. Răspundem în cel mult 30 de zile de la primirea cererii; termenul poate fi prelungit cu maximum două luni în cazuri complexe, situație în care te informăm.

Dacă apreciezi că îți încălcăm drepturile, poți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, cod poștal 010336, email anspdcp@dataprotection.ro, website www.dataprotection.ro. Te poți adresa și instanțelor de judecată competente.

La data ultimei actualizări, acest site nu folosește cookie-uri de analiză, publicitate sau urmărire și nu integrează instrumente de tip Google Analytics, Meta Pixel sau rețele de remarketing. Sunt utilizate doar cookie-urile strict necesare funcționării tehnice a site-ului, care nu necesită consimțământ.

Dacă vom implementa în viitor instrumente de analiză sau marketing, vom publica o secțiune dedicată cookie-urilor și vom afișa un banner de consimțământ înainte de activarea acestora.

Nu efectuăm profilare și nu luăm decizii automate care să producă efecte juridice asupra ta sau să te afecteze în mod similar semnificativ, în sensul art. 22 GDPR.

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate, printre care conexiune criptată, acces limitat pe bază de necesitate, autentificare pentru sistemele interne și politici de confidențialitate pentru colaboratori, pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii.

Această politică poate fi actualizată. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări indicată la început.

Pentru orice întrebare sau cerere privind datele tale, scrie-ne la office@firmadefirme.ro. Vezi și Termenii și Condițiile.